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La mission du syndic consiste essentiellement en la gestion des parties communes d’un immeuble ou d’un groupe d’immeubles bâtis.

Le syndic est considéré comme l’organe exécutif de l’association des copropriétaires et ses obligations sont fixées par la loi (Art. 577-8 §4 du Code civil). Il se charge ainsi de la gestion administrative, financière et technique du bâtiment.

 

  • Assumer la bonne gestion de la copropriété
  • Effectuer des visites techniques internes
  • Accomplir les actes nécessaires à la conservation de l’immeuble
  • Assurer la maintenance des installations existantes et les petites réparations
  • Faire établir et comparer les devis pour les travaux plus conséquents
  • Réceptionner les gros-travaux
  • Gérer les sinistres et veiller au respect des intérêts des copropriétaires auprès des assurances
  • Divers

 

  • Tenir la comptabilité de la copropriété de manière claire, précise et détaillée
  • Respecter la législation comptable (A.R. 12.07.12) (Amortissements, créances douteuses, compte de résultats, codification comptable, etc)
  • Rechercher l’optimisation et la maîtrise des coûts de fonctionnement
  • Fixer les budgets
  • Procéder aux appels de fonds nécessaires au financement des dépenses courantes ou exceptionnelles de la copropriété
  • Établir le tableau de répartition des charges entre les copropriétaires
  • Divers

 

  • Convoquer l’assemblée générale statutaire des copropriétaires
  • Rédiger et diffuser auprès des copropriétaires le procès-verbal de cette assemblée
  • Exécuter et suivre les décisions prises en assemblée
  • Tenir la liste des copropriétaires de l’immeuble
  • Gérer les contrats avec des tiers : nettoyage des parties communes, ascenseurs, énergies, assurances, … )
  • Représenter les intérêts de la copropriété
  • Planifier les tâches régulières
  • Administrer les réunions
  • Gèrer le personnel des copropriétés
  • Informer, lors de mutation de lot, aux notaires, intermédiaires ou propriétaires (art.577§11-1&2)
  • Gester le site internet
  • Classer des archives et des stocks
  • Suivre les dossiers contentieux
  • Divers

 

  • Un service en ligne 24h/24 et 7j./7 pour suivre toute la gestion de votre copropriété.
  • Il vous donne accès à vos informations (situation de compte, appels de provisions,...) mais aussi celles de votre immeuble (contrats, AG, CDC, ...).
  • Les membres du Conseil de copropriété ont également accès à des informations complémentaires (factures, contrats, demandes d’intervention, sinistres en cours…).
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